Fonctionnement et rôles des comités
Rôle du comité de rédaction
Le comité de rédaction réfléchit à la mise en place du programme, des numéros à venir, en sollicitant des directeurs de numéros, en relisant les appels à contributions, en s’assurant qu’ils ont été publiés sur des plateformes comme Fabula ou Calenda, et sur des mailing lists de sociétés savantes, nationales d’une part, comme la SFS (Société Française Shakespeare), la SEAA 17-18 (Société d’Études Anglo-Américaines des XVIIe et XVIIIe siècles), la SAES (Société des Anglicistes de l’Enseignement Supérieur), internationales d’autre part, comme ESSE (European Society for Studies in English), ESRA (European Shakespeare Research Association) ou SAA (Shakespeare Association of America) et RSA (Renaissance Society of America).
Le comité de rédaction s’occupe d’anonymiser les articles et de les répartir entre différents évaluateurs (un membre des comités scientifiques et un expert externe). C’est lui qui sert de relai entre les auteurs et les évaluateurs. Si un article reçoit deux avis opposés (l’un favorable pour la publication, l’autre pas), il choisit un troisième relecteur (expert externe) dont le rapport permettra de faire pencher la balance d’un côté ou de l’autre. Son rôle est ensuite de vérifier que les auteurs ont bien suivi les recommandations des évaluateurs et que l’article, s’il en avait besoin, a été remanié selon ces recommandations.
Le comité de rédaction intervient en phase finale pour vérifier tout ce qui relève de la présentation (illustrations correctement légendées, notes de bas de pages bien référencées, bibliographie aux normes) et des métadonnées (abstract, résumé, mots clefs, notice).
Le comité de rédaction a la responsabilité de constituer et de renouveler, par cooptation, les membres des comités scientifiques (national et international). Ces derniers sont nommés pour un mandat de 4 ans renouvelable. En cas d’inactivité prolongée d’un membre, sa place au comité peut être considérée comme vacante.
Le comité de rédaction réunit l’ensemble des membres des comités scientifiques une fois par an, par visioconférence, afin de faire le point sur l’année écoulée et de discuter les propositions et la programmation des années à venir.
Rôle du comité scientifique national
Les membres du comité scientifique national peuvent être sollicités pour expertiser des articles (contenu scientifique, qualité et originalité de la démonstration, richesse et pertinence de la documentation). Ils ont à leur disposition la fiche d’évaluation.
Leur rôle est également de faire vivre la revue (en proposant des sujets de numéro originaux, en sollicitant d’une part des (co)directeurs de numéros, et d’autres parts des auteurs pour les rubriques « Varia » et « L’Œil du spectateur ») et de la promouvoir autour d’eux (dans leur université, dans leur centre de recherche, dans les sociétés savantes auxquelles ils appartiennent, et dans les colloques où ils se rendent).
Rôle du comité scientifique international
Les membres du comité scientifique international peuvent également être sollicités pour expertiser des articles écrits en anglais. Ils sont tenus d’en vérifier le contenu scientifique, la qualité et l’originalité de la démonstration, la richesse et pertinence de la documentation. Leur expertise permet de situer l’article sur la cartographie de la recherche internationale.
De même que pour le comité scientifique national, les membres du comité scientifique international sont force de proposition (aussi bien pour des « guest editors » que pour des « play reviews ») et assurent un rôle de diffusion dans leur propre pays. En ce sens, ils assurent aussi le rôle de correspondant à l’étranger.